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TITUS-Produkt-Suite SharePoint Security

Metadatenbasierte Security


Data Loss Prevention und flexible Rechtevergabe sind ein aktuelles Thema in vielen Unternehmen mit gewachsenen SharePoint-Architekturen. Kann die TITUS Security Suite dieses Problem adressieren?

SharePoint hat seit der Version 2007 eine hohe Verbreitung in den verschiedensten Bereichen der Wirtschaft gefunden. In allen Branchen und für fast alle Einsatzszenarien gibt es aktuell Eigenentwicklungen und Add-ons. Diese starke Verbreitung und Nutzung in den Unternehmen führt dazu, dass auch immer häufiger sensitive oder vertrauliche Daten und Dokumente in den entsprechenden SharePoint-Applikationen gespeichert werden. Dies stellt Unternehmen vor die Herausforderung, dass sie im Einklang mit den Unternehmens-Policies sicherstellen müssen, dass der Zugang zu diesen Informationen restriktiv gehandhabt werden kann.

Data Loss Prevention

Das Thema Informationssicherheit und Data Loss Prevention ist seit der Einführung von SharePoint eines der zentralen Themen, dem sich Service Hotlines, Microsoft Support und IT-Abteilungen stellen müssen. Vielfach ist versucht worden, dem Thema durch eigene Lösungen, die am SharePoint-Standard vorbeigehen, Single Item Security oder metadatenbasierten Workflows beizukommen. Doch diese Lösungen sind vielfach an der Beschränkung der Elemente, die mit Single Item Security belegt werden können, der Notwendigkeit bei Eigenentwicklungen den Explorer View zu deaktivieren, um eine konsistente Anwendung der Berechtigungen sicherzustellen oder an Performanceproblemen und der komplexen Wartbarkeit von Workflow-Lösungen gescheitert. Auch wenn sich mit den Versionen 2010 und 2013 das Thema Single Item Security verbessert hat und auch Wartbarkeit von Berechtigungen und Performance von Workflows verbessert worden ist, so ist es doch immer noch nicht gegeben, dass SharePoint out of the Box Unternehmensanforderungen, SOX, ITAR, CUI, GPMS oder verschiedene ISO-Standards so unterstützt, dass die entsprechenden Kontrollbehörden diese akzeptieren würden. Hier setzt die Security Suite von TITUS an und verspricht eine Lösung dieses Problems.

Das Berechtigungsdilemma

Grundsätzlich sind SharePoint-Websites hierarchisch aufgebaut, wobei sich der übergeordnete Inhalt jeweils auf der übergeordneten Ebene befindet. Bei SharePoint erben alle Websites und Inhalte unter einer übergeordneten Website deren Berechtigungen, das heißt, alle Elemente unter der übergeordneten Website verwenden dieselben Berechtigungsstufen und Benutzergruppen wie die übergeordnete Website...

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