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Ein Zusammenspiel, das sich lohnt

Social und Projektmanagement


Mit dem Release des SharePoint 2013 bringt diese Enterprise-Portaltechnologie nun alle Werkzeuge mit, um eine reibungslose Kommunikation im Projekt zu fördern. Wichtige neue Funktionen wie z. B. die Social Features sorgen dafür, dass SharePoint nicht nur zur Informationsablage, sondern zur erfolgreichen Projektkommunikation genutzt werden kann.

Oftmals ist der Bedarf im Unternehmen nicht ein professionelles Projektmanagement, sondern ein Projektraum für die Zusammenarbeit oder auch die effektive Kombination beider Ansätze zugleich. Ein Projektraum in Form einer Dokumentablage inklusive geeigneter Kommunikationsmittel ermöglicht seinen Teilnehmern, Dokumente bzw. Informationen auszutauschen und diese gemeinsam zu bearbeiten. In der Praxis sind hierzu meist unterschiedliche Werkzeuge im Einsatz, die untereinander nicht integriert sind und somit den durchgängigen Arbeitsfluss erschweren.

Erst die geschickte Verquickung von Projekträumen mit bekannten Projektvorgehensweisen und Social Features ermöglicht eine effiziente und zielgerechte Kollaboration unter Kollegen. Diesen Ansatz haben wir mit dem Project Workplace, eine Implementierung von Social Projektmanagement, umgesetzt. Der Project Workplace ist nicht nur innerhalb von Abteilungen zielführend, sondern auch in der Zusammenarbeit über Abteilungs- bzw. Unternehmensgrenzen hinweg. Der unmittelbare Zugriff auf gemeinsame Werkzeuge und die Integration von Social Features lassen Wege kürzer und die Zusammenarbeit enger werden. In seiner neuesten Version bietet SharePoint wichtige Funktionen, um die gesamte Projektkommunikation und gemeinsame Vorgehensweisen, auch über System- und Unternehmensgrenzen hinweg deutlich zu optimieren.

Grundlagen

Projekte sind etwas Alltägliches und finden in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens statt. Je nach Anforderungen an ein Projekt werden unterschiedliche Tools verwendet. Vom allgemeinen Microsoft Excel, um auf einfache Art und Weise To-dos zu listen, oder professionelle Projektmanagementsysteme, die auch simulationsunterstützte Projektplanung und -optimierung im Multiprojektmanagement ermöglichen [2]. Inzwischen gibt es über 3 000 Projektmanagement-Softwareprodukte [1], die verschiedenste Ansätze und Vorgehensweisen unterstützen. Da fällt die Produktauswahl schwer und die Anforderungen, die an ein toolgestütztes Projektmanagement gestellt werden, müssen betrachtet werden.

Projektmanagement

Dachverbände wie die „International Project Management Association“ (IPMA) [3] ...

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